אחד הדברים החשובים בעבודתו של הנוטריון הוא טיפול באישורי שגרירויות
הכוונה לאישורים שיש להנפיק לאחר ביצוע אימות החתימה או התרגום הנוטריוני
בעניין זה יש שתי אפשרויות מובילות ומהן נוצר פיצול לתת אפשרויות
המדינות החברות באמנת האג
לגבי מדינות אלו אישור נוטריוני המשוגר אליהם זקוק להיות מאומת בבית משפט בדרך המכונה אפוסטיל זהו אימות שמאמת את כשרותו של הנוטריון לפי אמנת האג על האפוסטיל ומונפק בצד האחורי של האישור הנוטריוני
לאחר מכן יש להגיש את המסמך שתורגם – אם הוא תעודה ציבורית ראה להלן – לאישור משרד החוץ ואם הוא מסמך דתי לאישור מוקדם של משרד הדתות כתנאי לאישור משרד החוץ
אם המסמך הוא תעודה ציבורית כגון תמצית רישום תעודת לידה תעודת גירושין תעודת שינוי שם תעודת נישואין יש צורך רק באפוסטיל בית משפט ואפוסטיל משרד החוץ אלו מתקפים את המסמך כאוטנטי ולא רק את הנוטריון כמוסמך ובתעודות גירושין או נישואין גם באישור מוקדם של משרד הדתות
אם המסמך הוא אימות חתימה או העתק נאמן או תרגום של תעודת זהות או דרכון או סתם חוזה נדרש רק אפוסטיל בית משפט המאמת כשרות הנוטריון
מסמך המוגש לשגרירות זרה נחשב לכל דבר ועניין כמסמך המוגש בארץ זרה
קיימות שגרירויות שדורשות עבודה עם מתורגמנים מסוימים בלבד המקובלים עליהן בייחוד בנושאים של ויזות אישורי שהיה דרכונים ותעודות זהות
מדינות שאינן חברות באמנת האג
מדינות אלו דורשות מה שמכונה סבב קונסולרי החשובה שבמדינות אלו הינה סין אבל יש עוד רבות
מה משמעות הסבב הקונסולרי
אחרי ביצוע התרגום או אימות החתימה הרלבנטיים יש להנפיק בבית משפט מה שמכונה אישור קונסולרי ובניגוד לאפוסטיל לא ניגבת כאן אגרה והלקוח משלם על שליחות בלבד
אחרי אישורו הקונסולרי של בית המשפט לנוטריון יש להגיע למשרד החוץ ולבצע אישור קונסולרי של משרד החוץ המאמת העבודה נטולת האפוסטיל
אנו רואים כי על הנוטריון להיות בקיא בכל הנושא של אפוסטילים וסבבים קונסולריים בסוג האישור שדרוש ולא רק בעבודה הנוטריונית עצמה
כל מדינה שאינה חברה באמנת האג קובעת דרישות אחרות בסבב הקונסולרי לפי רצונה
למשל צילום של של המסמכים
למשל אגרה גבוהה או נמוכה
למשל אגרה מיוחדת על ביצוע עבודה דחופה
למשל צירוף ת.ז של הנוטריון או דרכון שלו
או צירוף נסח חברה או תעודת התאגדות של החברה
למשל לוח זמנים קצר או ארוך ואי מסירת תוצר העבודה במקום
למשל ימי קבלת קהל מיוחדים ועוד ועוד
לפי שיקול דעתה הבלעדי
רוב השגרירויות ממוקמות בתל אביב אבל יש גם כאלו מועטות שממוקמות ברמת גן או בירושלים בירת המדינה
ברוב הקונסוליות או השגרירויות מדברים היטב אנגלית
ומכירים כבר את הנוטריונים שעובדים איתם באופן שוטף
ברוב הקונסוליות והשגרירויות יש טפסים מיוחדים שיש למלא עם הגשת המסמכים אלו טפסים מורכבים וצריך ניסיון רב כדי למלא אותם
בדרך כלל מבקשים לדעת מי מגיש את הטופס
מי הנוטריון?
מי החברה או האדם?
האם שירות הוא פרטי או עיסקי ?
וכתובת הלקוח ומספר הטלפון שלו .
אנחנו עובדים עם שליחים מיוחדים ומיומנים שעיקר עיסוקים טיפול בסבבים קונסולרים בשגרירויות ובכל ההחתמות מסוג זה .
הקונסוליות והשגרירויות סגורות בחגים מיוחדים לאותה מדינה ובדרך כלל תמיד בימי ראשון ובדרך כלל תמיד בראש השנה ובחג המולד
כך שבתקופה זו הסבבים הקונסולריים מתבצעים באיטיות או נידחים.
בהצלחה לכולם
שוב ההמלצה הינה לבחור נוטריון מיומן מומחה באפוסטילים בסבבים קונסולריים ובעבודה מול שגרירויות קונסוליות ומדינות זרות ברחבי העולם.
הנוטריון גם יידע מי המדינה שחברה באמנת האג ומי אינה חברה באמנת האג וכן אלו טפסים ואגרות נדרשים ומה ימי הקבלה .
חשוב לבחור נוטריון מנוסה מהימן בעל ותק ויידע מתאים כמו בכל בחירת בעל מקצוע אחר .
בתודה ובברכה,